Full-Time · Jakarta · On-Site —
Job Objective
Memberikan dukungan administratif, koordinatif, dan komunikasi secara profesional kepada Direktur Utama guna memastikan seluruh agenda, kegiatan, dan pengambilan keputusan berjalan efektif dan terorganisir.
Responsibilities
- Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, serta kegiatan Direktur Utama.
- Menyiapkan dan mengoordinasikan rapat, meeting, serta perjalanan dinas.
- Menangani korespondensi (email, surat, dan telepon) atas nama Direktur Utama.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi yang dibutuhkan.
- Mencatat dan menindaklanjuti hasil rapat serta memastikan pelaksanaan tugas sesuai arahan.
- Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur Utama dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data serta informasi strategis perusahaan.
- Mengelola arsip dokumen penting secara rapi dan sistematis.
- Mendampingi Direktur Utama dalam kegiatan internal maupun eksternal bila diperlukan.
- Membantu proses pengambilan keputusan dengan menyediakan data dan informasi pendukung.
Requirements
- Wanita
- Usia 25–30 tahun
- Pendidikan minimal D1 (semua jurusan)
- Pengalaman kerja minimal 6 bulan sebagai Personal Assistant Direktur Utama
- Penampilan menarik
- Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Mandarin
- Siap melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan
