总裁私人助理

全职 · 雅加达 · 现场办公 —

岗位目标

为总裁提供专业的行政、协调及沟通支持,确保各项日程、活动及决策流程高效、有序地推进。

岗位职责

  • 负责管理并统筹总裁的日程、议程及各项活动安排。
  • 准备并协调会议、会面及商务出行安排。
  • 代表总裁处理各类往来事务,包括电子邮件、函件及电话沟通。
  • 准备所需的文件、报告及演示资料。
  • 记录会议决议并跟进落实,确保各项任务按指示执行。
  • 担任总裁与内部及外部各方之间的沟通协调窗口。
  • 维护公司数据及战略信息的保密性。
  • 有序、系统地管理并维护重要文件档案。
  • 在需要时陪同总裁参与内部及外部活动。
  • 通过提供相关数据与支持性信息,协助总裁进行决策。

任职要求

  • 女性
  • 年龄 25–30 岁
  • 最低学历:大专(D1),专业不限
  • 至少 6 个月担任总裁私人助理的工作经验
  • 形象专业、仪表得体
  • 具备中文沟通能力
  • 可根据需要接受出差安排